Наверняка вы уже слышали, что в октябре нужно сдать новый отчет о работниках. Одни говорят, что отчет можно не сдавать, другие утверждают противоположное. Куда, когда и какой отчет нужно сдать работодателям в октябре, можно ли новую форму не сдавать совсем — расскажем в нашей статье.

Кто утвердил новую форму

Необходимость сдачи новой отчетности следует из письма Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

Роструд просит сдавать отчет о сотрудниках предпенсионного возраста в фонды занятости.

Однако на законодательном уровне форма не утверждена. В письме Роструда предложена рекомендуемая форма отчетности.

Право или обязанность

Анализируемое письмо по сути носит рекомендательный характер. Иных нормативных актов, касающихся сдачи новой отчетности в службу занятости, на данный момент не издано.

Из этого можно сделать вывод, что сдавать отчетность не обязательно. По крайней мере штрафовать работодателя за несдачу нового отчета нет никаких оснований.

В письме Роструда нет указания на то, что предоставление данных должны обеспечить сами работодатели. Скорее всего, сбором такой информации будут заниматься региональные и местные органы занятости.

Пока нет официальных разъяснений, рекомендуем для уточнения информации обращаться в местные органы занятости.

Когда и куда сдавать отчет

Первый раз отчитаться нужно по итогам третьего квартала текущего года в местный центр занятости.

В письме Роструда указан срок 15.10.2018. Последующие отчеты нужно сдавать не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Известно, что некоторые службы занятости просят организации отчитаться в первую декаду октября. Это связано с тем, что местным органам занятости нужно успеть передать полученные данные в Федеральную службу занятости до 15 октября.

Если вы решите сдавать новую форму, уточните срок сдачи в своем центре занятости. Также уточните, какой бланк необходимо использовать.

Как заполнить новый отчет

Инструкций по заполнению новой формы № 1 нет. Поэтому при заполнении можно опираться на содержание ячеек таблицы.

В 2018 году форму нужно сдавать на работников, которые выйдут на пенсию в 2019 году. Соответственно, в форме 1 необходимо указать информацию о численности работающих мужчин 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения.

Обратите внимание, что в новом отчете нужно указывать только лиц, которые не являются пенсионерами. Если работник вышел на пенсию досрочно, его в отчет заносить не нужно.

В форме 1 указывается только численность работников, персональные данные не вносятся.

Кто сдает новую форму

Сдавать отчет нужно всем работодателям, в том числе индивидуальным предпринимателям.

Нужен ли нулевой отчет (при отсутствии в компании сотрудников указанного возраста), пока не ясно. Скорее всего, нулевой отчет не понадобится. Эту информацию также можно уточнить в своем центре занятости.

В каком виде сдавать форму

В письме Роструда информации о способе передачи данных нет.

Можно сдать отчет традиционными способами: лично прийти в службу занятости или отправить заполненный бланк «Почтой России».

Возможно, ваш центр занятости примет форму по электронной почте.

Подведем итоги. Новая форма сдается на работников, выходящих на пенсию в следующем году. Отчет не обязательный, штрафовать за его отсутствие Роструд не вправе. Если вы решите отчитаться по новой форме, уточните порядок сдачи и сроки в своем центре занятости.

Эксперт сервиса Норматив
Е. А. Рогачева

https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=51&documentId=4957&from=recommendation

Пользователям контрольно-кассовой техники необходимо заблаговременно обновить программное обеспечение с тем, чтобы в кассовых чеках, отпечатанных с 01.01.19, указывалась новая ставка НДС — 20 процентов. Об этом предупреждает ФНС России в письме от 03.10.18 № ЕД-4-20/19309@.

Одним из обязательных реквизитов кассового чека является ставка налога на добавленную стоимость (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). В соответствии с форматами фискальных документов (утв. приказом ФНС России от 21.03.17 № ММВ-7-20/229@), кассовый чек и кассовый чек коррекции должны содержать не менее одного из следующих реквизитов: «сумма НДС чека по ставке 18%» (тег 1102), «сумма НДС чека по ставке 10%» (тег 1103), «сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0%» (тег 1104), «сумма расчета по чеку без НДС» (тег 1105), «сумма НДС чека по расч. ставке 18/118» (тег 1106), «сумма НДС чека по расч. ставке 10/110» (тег 1107).

В то же время известно, что со следующего года ставка НДС будет повышена до 20 процентов (см. «Подписан закон о повышении НДС до 20 процентов»). В связи с этим ФНС готовит изменения в форматы фискальных документов, в том числе в реквизиты кассового чека. Соответствующий приказ ведомства уже находится на регистрации в Минюсте. Налоговики обращают внимание на то, что после регистрации этого документа и вступления его в силу (но не ранее 1 января 2019 года) в кассовом чеке (БСО) и кассовом чеке коррекции (БСО коррекции) ставка НДС должна быть указываться в размере 20% или 20/120. А для этого программное обеспечение ККТ необходимо заблаговременно обновить.

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»

подробнее